名古屋港湾会館 貸会議室
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利用規約

名古屋港湾会館貸会議室のご利用にあたって、以下のご利用案内・ご利用上の注意をよく読み、内容について予め承諾したうえでお申込み下さい。

ご利用案内・ご利用上の注意
A.利用時間等
  [利用時間の区分]
   午前 09:00~12:30  午前の時間外 08:00~09:00
   午後 13:00~17:00
   夜間 17:30~21:30  夜間の時間外 21:30~22:30
   全日 09:00~21:30
 ※許可された利用時間は、準備から後片づけまでの時間を含みますので、時間内にすべて終了するように厳守して
 ください(係員の立会い時間も含みます。)。
 ※1階エントランスおよび2階メインエントランスは18:30から翌日の8:00まで閉鎖する予定ですので、この間の入退館
 は1階の時間外出入口をご利用ください。

B.次の場合は、利用許可できません。
 1.公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
 2.施設又は附属設備をき損するおそれがあると認めるとき。
 3.施設の管理上支障があると認めるとき。

C.次の場合は利用の取消し、又は利用を制限し、若しくは利用を中止することがあります。
 1.指定管理者の許可を得ずに、利用目的・内容等を変更したとき。
 2.名古屋港湾会館条例の規定又は指定管理者の指示に違反したとき。
 3.災害、その他の事故により施設が使用できなくなったとき。
 4.利用者が提出した文書の記載に偽りがあったとき。
 5.関係官公署から中止命令が出たとき。
 6.利用の権利を譲渡したり、転貸したりしたとき。
 7.許可の条件に従わないとき。
 8.その他、施設の管理上支障があると認めるとき。

D.納めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消した場合は、以下の場合を除いてお返しできませんのでご留意ください。
 @ 利用日1ヶ月前の前日まで→全額還付
 A 利用日1ヶ月前〜2週間前まで→50%還付
 (取消申請書の提出が条件、指定口座への振込、振込手数料は利用者負担)

E.利用の変更は1回限りとします。なお、変更により利用料金が変更前を上回る場合は差額をいただきます。変更前を下回る場合、差額は還付いたしません。(変更申請書の提出が条件)

F.利用許可を受けた施設や設備を利用目的以外に利用したり、利用権を譲渡・転貸することはできません。

G.施設に特別の設備、変更を加えることはできません。

H.許可のない飲食物の外部からの持込は固くお断りいたします。会議室内での飲食は別途ケータリングサービスをご案内いたします。

I.駐車場はありません。隣接するガーデンふ頭駐車場等を利用してください。

J.機材等の搬入で車両を利用する方は搬入方法や車両の駐停車場所について事前に必ずご相談ください。

K.広報・告知などで当館の名称および連絡先、地図等を記載する場合、利用許可後、当館と打ち合わせた内容にて記載してください。

L.ゴミは原則としてお持ち帰りください。

M.所定の場所以外でのご飲食、喫煙はご遠慮ください。

N.利用責任者は、次のことを守っていただくとともに、利用者全員に守っていただくよう徹底してください。
 1.利用を許可されていない施設等を利用したり、立ち入ったりしないこと。
 2.危険・不潔な物品又は犬、猫等のペットを持ち込まないこと。
 3.壁・柱・扉などに貼り紙をしたり、画鋲・釘類を打たないこと。
 4.許可なく、火気の使用をしないこと。
 5.収容定員を超えて入場させないこと。
 6.利用施設の整理や利用者の安全対策を行うこと。
 7.許可なく寄附金品の募集や物品の陳列・販売をしたり、飲食物の販売・提供をしないこと。
 8.騒音や大声を発したり暴力を用いる等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
 9.その他、係員の指示に従うこと。
予約キャンセル時の利用料金について
予約のキャンセルは、利用料金の納付前(使用許可前)であっても、ご利用日の1ヶ月前〜2週間前までは利用料金の50%、ご利用日の2週間前を切ってのキャンセルは利用料金全額を、ご請求することがありますので、あらかじめご了承ください。