名古屋港湾会館 貸会議室
  • 名古屋港湾会館 貸会議室
  • 名古屋港湾会館 貸会議室
  • 名古屋港湾会館 貸会議室
  • 名古屋港湾会館 貸会議室
  • 名古屋港湾会館 貸会議室

ご利用ガイド

ご注意!!新規・ご利用日1週間を切ってのご申請は審査の都合上お受けできない場合がございます。お手数ではございますが受付時間8:45-18:00の間にお電話にてご連絡を一度お願いいたします。 インターネット上の空室情報は必ずしもリアルタイムのものとは限りません。 空室表示となっていても既に予約されている場合があります。予めご了承下さい。

申込受付時間
・名古屋港湾会館の会議室の受付は、午前8時45分から午後6時まで行っています(インターネット・FAX以外)。
・毎月土日祝問わず1日が3か月先までの申請受付開始日です。朝8時45分から来館申請・お電話での空き状況確認後のFAX申請の受付が可能です。
・インターネットによる受付は原則24時間可能ですが、毎月1日は午前10時からとなります。
・空き状況は、インターネット、電話、直接ご来館、いずれの方法でもご確認いただけます。
※ただし、受付窓口では休館日は受付いたしません。
申込手続
・お申込の手続は、インターネット、FAX(052-652-5700)、直接ご来館、いずれの方法でも可能です(電話でのお申込はお受けいたしません)。
・インターネットによる利用申請および受付への利用申請書の提出(FAX含む)をいただいた後、審査期間をいただきます。よって、1週間を切ってのご申請につきまして受付が難しい場合もございます。一度お電話にてご確認下さいませ。
利用料金の支払と許可書の発行
・お申込いただいた後、利用料金を指定する銀行口座へのお振込、または受付にて現金で納入してください。
※納付期限は利用日から起算して1ヶ月前までです。期限内に利用料金の納入がない場合には、予約が無効となりますのでご注意ください。
・利用料金のお支払を確認後、許可書を発行します(この許可書は利用当日に受付にて提示いただく必要がありますので大切に保管ください)。
申込受付時期
ご利用日の3ヶ月前の月の1日からお申込いただけます。
(例:平成22年12月中に利用する場合、平成22年9月1日から申込可能)
なお、行政利用や大規模催事などの場合、3ヶ月前よりも早くに受け付ける場合があります。
休館日
休館日は12月30日〜1月3日および8月第2日曜日です。
なお、設備保守点検等のため臨時に休館することがあります。
利用時間
・利用できる時間は、午前9時から午後9時30分までです。なお、午前の時間外(8:00〜9:00)と夜間の時間外(21:30〜22:30)もご利用できます。利用時間の区分と利用料金は別掲のとおりです。
・許可された利用時間は、準備から後片付けまでの時間を含みますので、時間内にすべて終了するように厳守してください(係員の立会い時間も含みます)。
施設の利用
利用責任者は必ず許可書を携帯してください。
当日施設を利用するときは、まず受付へお越しいただき許可書をご提示ください。ご利用終了後は、ご連絡ください。
館内管理
・非常口および避難経路、お手洗い、湯沸室等は事前に確認してください。
・施設を汚さないようにご配慮をお願いいたします。汚したときは、利用終了時までに清掃していただくようお願いいたします。
原状回復
・利用終了後は、施設および附属設備などを原状に回復し、係員の点検を受けてください。
・施設、設備などをき損又は滅失したときは、速やかに係員に届け出たうえ、利用者の責任で原状に復してください。
駐車場のご案内
・駐車場はありません。隣接するガーデンふ頭駐車場(有料30分100円、24時間上限1,000円)等を利用してください。
・車椅子利用の方は身障者用駐車場のご利用が可能です。ご利用に際してのご案内を事前にいたしますので、ご利用者の中におられましたら受付までその旨お申し付けください。
・機材等の搬入で車両を利用する方は搬入方法や車両の駐停車場所について事前に必ずご相談ください。
販売行為を伴う利用、振動騒音が発生する利用について
・販売行為を伴うご利用については、利用申請前にご相談ください。規模、内容によっては許可できない場合があります。
・和太鼓、ドラム、カラオケなど大きな音の出る催しでのご利用については利用申請前にご相談ください。他室の利用状況によっては許可できない場合があります。
キャンセル時の利用料金
・利用料金納付後(使用許可交付後)、利用者の都合による使用取消しは、以下の場合を除いてお返しできませんのでご留意ください。
 @利用日1ヶ月前の前日まで→全額還付
 A利用日1ヶ月前〜2週間前まで→50%還付

・予約のキャンセルは、利用料金の納付前(使用許可前)であっても、ご利用日の1ヶ月前〜2週間前までは利用料金の50%、ご利用日の2週間前を切ってのキャンセルは利用料金全額を、ご請求することがありますので、あらかじめご了承ください。